ثبت زمان کار و تایم‌شیت تیمی
بدانید وقت تیم واقعاً کجا می‌رود. زمان کار روی همان وظیفه‌ای ثبت میشود که انجام شده، و تخمین و واقعیت کنار هم دیده میشوند.
چرا ثبت زمان مهم است؟
بدون ثبت زمان، برآورد پروژه‌ی بعدی حدس است، قیمت‌گذاری برای کارفرما حدس است و ارزیابی بار کاری اعضا هم حدس است. ثبت زمان قرار نیست ابزار کنترل باشد؛ قرار است داده‌ی واقعی برای تصمیم‌های بهتر بدهد. در راهنمای ثبت زمان و تایم‌شیت نوشته‌ایم چطور بدون ایجاد حس نظارت، ثبت زمان را در تیم جا بیندازید.
ثبت زمان در بیپلن چطور کار میکند؟
- روی خود وظیفه: هر عضو زمان صرف‌شده را با تاریخ و توضیح کوتاه روی همان وظیفه ثبت میکند.
- تخمین در برابر واقعیت: هر وظیفه تخمین زمانی دارد و کنار آن، جمع زمان واقعی ثبت‌شده و تخمین باقی‌مانده دیده میشود.
- گزارش روزانه: در بخش گزارشها، کارکرد روزانهی هر عضو و وظایفی که رویشان کار شده جمع میشود.
- خروجی Word: کامنت‌ها و زمان‌های ثبت‌شده‌ی یک یا چند پروژه در بازه‌ی دلخواه، به شکل سند Word برای ارائه به کارفرما یا مدیر.
تخمین بهتر برای پروژه‌های بعدی
وقتی تخمین و زمان واقعی چند ماه کنار هم ثبت شوند، الگوها پیدا میشوند: کدام نوع کار همیشه بیشتر از برآورد طول می‌کشد، کدام تیم دقیق‌تر تخمین می‌زند و کجا جای بهبود هست. همین داده برآورد و قیمت‌گذاری پروژه‌های بعدی را واقع‌بینانه‌تر میکند.
ثبت زمان با یک جمله
با دستیار هوش تعاملی کافی است بنویسید «دو ساعت روی طراحی صفحه‌ی ورود کار کردم»؛ دستیار وظیفه‌ی مربوط را پیدا میکند و زمان را ثبت میکند.
پرسش‌های رایج
آیا بیپلن زمان را خودکار و با تایمر میسنجد؟
ثبت زمان در بیپلن دستی و روی هر وظیفه است: عضو تیم مدت کار، تاریخ و توضیح را ثبت میکند. این روش با کار واقعی تیمها که بین چند کار جابهجا میشوند سازگارتر است.
مدیر میتواند کارکرد همهی اعضا را ببیند؟
بله. مدیران در بخش گزارشها کارکرد روزانهی اعضا را میبینند؛ دسترسی هر نقش به دادهها طبق سطح دسترسی تعیین میشود.
قابلیت‌های مرتبط
گزارش‌گیری و داشبورد
پیشرفت پروژه‌ها، روند تحویل، عملکرد اعضا و نقشه‌ی راه — آماده و زنده.
بیشتر بخوانید ←برد کانبان
ستون‌های دلخواه، کشیدن و رها کردن، و کنترل اینکه چه کسی میتواند کار را جلو ببرد.
بیشتر بخوانید ←دستیار هوش تعاملی
یک جمله‌ی فارسی بنویسید؛ دستیار وظیفه می‌سازد، یادآور می‌گذارد و زمان ثبت میکند.
بیشتر بخوانید ←بیشتر بخوانید
ثبت زمان کار و تایم‌شیت: راهنمای اجرا در تیم بدون حس نظارت
تایم‌شیت و ثبت زمان کار چه فایده‌ای دارد، چطور آن را بدون ایجاد حس نظارت در تیم جا بیندازیم، چه چیزی را ثبت کنیم و از دادهها برای تخمین و قیمت‌گذاری بهتر استفاده کنیم.
بیشتر بخوانید ←گزارش کار روزانه: تصویری دقیق از پیشرفت، بی‌آنکه وقت تیم گرفته شود
گزارش کار روزانه چرا اغلب بی‌اثر است، چه قالبی دارد، چه زمانی جای جلسه‌ی روزانه را می‌گیرد و چگونه می‌توان آن را از دل کار واقعی تیم استخراج کرد، نه از حافظه.
بیشتر بخوانید ←تیمتان را همین امروز روی بیپلن بیاورید
هر هدف، مسیری روشن تا نتیجه دارد؛ بیپلن آن مسیر را پیش چشم شما می‌گذارد.
شروع رایگان