برد کانبان آنلاین با گردش کار سفارشی

چرا برد کانبان؟

وقتی کارهای تیم در پیام‌رسان و جلسه و فایل اکسل پخش است، هیچ‌کس تصویر کاملی از وضعیت ندارد. برد کانبان همه‌ی کارها را در یک نما کنار هم می‌گذارد: چه چیزی منتظر شروع است، چه چیزی در حال انجام است و چه چیزی گیر کرده. این شفافیت جلسه‌های گزارش‌گیری را کوتاه می‌کند و گلوگاه‌ها را پیش از آنکه به تأخیر تبدیل شوند نشان می‌دهد. اگر با این روش آشنا نیستید، راهنمای کانبان چیست را بخوانید.

گردش کار مخصوص هر برنامه

در بی‌پلن هر برنامه ستون‌های خودش را دارد. تیم نرم‌افزار ممکن است «در حال انجام»، «بازبینی کد»، «تست» و «آماده‌ی انتشار» بخواهد؛ تیم محتوا «نگارش»، «ویرایش» و «انتشار». می‌توانید از الگوهای آماده‌ی وضعیت شروع کنید یا وضعیت‌ها را از صفر بسازید و برای هر کدام رنگ و ترتیب تعیین کنید.

• وضعیت‌های دلخواه با نام، رنگ و ترتیب دلخواه برای هر برنامه
• جابه‌جایی با کشیدن و رها کردن روی دسکتاپ و موبایل
• وضعیت «مسدود» با دلیل: وقتی کاری گیر می‌کند، علتش کنار کارت ثبت می‌شود

چه کسی می‌تواند کار را جلو ببرد؟

در بیشتر ابزارها هر عضو هر کارت را به هر ستونی می‌برد. در بی‌پلن می‌توانید تعیین کنید ورود به یک وضعیت فقط در اختیار نقش‌های مشخص باشد؛ مثلاً فقط سرگروه کار را به «انجام شد» ببرد یا فقط مدیر پروژه آن را «تأییدشده» کند. این یعنی چرخه‌ی تأیید بدون پیام و جلسه‌ی اضافه. جزئیات نقش‌ها را در تیم‌ها و سطح دسترسی ببینید.

هر کارت، همه‌ی اطلاعات کار

هر وظیفه کد یکتا، مسئول، تیم، تاریخ شروع و پایان، اولویت، امتیاز، برچسب‌های رنگی، تخمین زمان و پیوست دارد. زیر هر وظیفه می‌شود گفت‌وگو کرد و با منشن، فرد مورد نظر را در جریان گذاشت. زمانی را که روی کار صرف می‌شود هم مستقیم روی همان وظیفه ثبت می‌کنید.

فقط برد نیست: فهرست و نمای درختی

همان وظایف را می‌توانید به شکل فهرست با فیلتر و مرتب‌سازی، یا در نمای درختی از پروژه تا وظیفه ببینید. فیلترها بر اساس مسئول، تیم، برچسب، اولویت، وضعیت و برنامه کار می‌کنند و گروه‌بندی بر اساس وضعیت یا مسئول یا تیم یک کلیک فاصله دارد.

پرسش‌های رایج