هدف‌گذاری و برنامه‌ریزی: از هدف سازمان تا وظیفه‌ی روزانه
هر وظیفه باید معلوم کند به کدام هدف کمک می‌کند. بی‌پلن کار روزانه‌ی تیم را در یک زنجیره‌ی روشن به هدف‌های سازمان وصل می‌کند.
چهار سطح، یک تصویر
کار در بی‌پلن در چهار سطح سازمان می‌گیرد:
- پروژه: بزرگ‌ترین واحد کار، مثلاً «اپلیکیشن فروشگاه» یا «کمپین نوروز».
- هدف: نتیجه‌ای که پروژه باید به آن برسد، با تاریخ شروع و پایان؛ مثلاً «انتشار نسخهی اول تا پایان فصل».
- برنامه: بازه‌ای از کار برای رسیدن به هدف، با ستون‌های کانبان مخصوص خودش؛ همان چیزی که بسیاری از تیم‌ها اسپرینت می‌نامند.
- وظیفه: کار مشخص و قابل‌انجام، با مسئول، مهلت و تخمین زمان.
این ساختار باعث می‌شود وقتی مدیر به یک هدف نگاه می‌کند، ببیند چه برنامه‌هایی زیر آن در جریان است و هر کدام چقدر جلو رفته؛ و وقتی عضو تیم وظیفه‌ای را برمی‌دارد، بداند کارش به کجا وصل است.
مناسب تیم‌هایی که با OKR کار می‌کنند
اگر سازمانتان با روش OKR (هدف و نتایج کلیدی) کار می‌کند، هدف‌های بی‌پلن جای «هدف» را می‌گیرند و برنامه‌ها مسیر رسیدن به نتایج کلیدی‌اند. در راهنمای OKR و هدف‌گذاری توضیح داده‌ایم چطور هدف خوب بنویسید و آن را تا وظیفه‌ی روزانه بشکنید.
برنامه‌ها به‌جای اسپرینت
تیم‌هایی که اسکرام کار می‌کنند می‌توانند هر اسپرینت را یک برنامه‌ی دوهفته‌ای تعریف کنند: وظایف اسپرینت در آن برنامه، با ستون‌های مخصوص و تاریخ پایان مشخص. وضعیت هر برنامه (شروع‌نشده، در حال انجام، تمام‌شده) و پیشرفتش در گزارش‌ها دیده می‌شود.
پرسش‌های رایج
آیا لازم است حتماً از هر چهار سطح استفاده کنم؟
نه. تیم کوچک میتواند فقط با یک پروژه و چند برنامه شروع کند. ساختار کامل وقتی ارزشش را نشان میدهد که چند تیم و چند هدف همزمان در جریان است.
چند هدف و برنامه میتوانم بسازم؟
سقف هر نسخه در صفحهی قیمتها آمده است. نسخهی رایگان برای آشنایی با این ساختار کافی است.
قابلیت‌های مرتبط
گزارش‌گیری و داشبورد
پیشرفت پروژه‌ها، روند تحویل، عملکرد اعضا و نقشه‌ی راه — آماده و زنده.
بیشتر بخوانید ←برد کانبان
ستون‌های دلخواه، کشیدن و رها کردن، و کنترل اینکه چه کسی میتواند کار را جلو ببرد.
بیشتر بخوانید ←تیم‌ها و سطح دسترسی
تیم‌های جدا، نقش‌های دقیق و ناظر پروژه برای کارفرما.
بیشتر بخوانید ←بیشتر بخوانید
OKR چیست؟ راهنمای هدف‌گذاری سازمانی از هدف تا وظیفه
OKR (هدف و نتایج کلیدی) چیست، چطور هدف و نتیجه‌ی کلیدی خوب بنویسیم، چه اشتباه‌هایی رایج است و چطور OKR را تا برنامه و وظیفه‌ی روزانه‌ی تیم بشکنیم.
بیشتر بخوانید ←اسپرینت چیست؟ راهنمای برنامه‌ریزی و اجرای اسپرینت در تیم
اسپرینت در اسکرام چیست، چه مدتی باید باشد، چگونه برنامه‌ریزی و اجرا می‌شود و کدام خطاها آن را بی‌اثر می‌کند. راهنمای عملی اسپرینت از هدف تا گذشته‌نگری.
بیشتر بخوانید ←تیمتان را همین امروز روی بی‌پلن بیاورید
هر هدف، مسیری روشن تا نتیجه دارد؛ بی‌پلن آن مسیر را پیش چشم شما می‌گذارد.
شروع رایگان