گزارش‌گیری پروژه و داشبورد عملکرد تیم
وضعیت پروژه‌ها را بدون جلسه و بدون اکسل ببینید. گزارشها از همان کارهایی ساخته می‌شوند که تیم هر روز انجام می‌دهد.
نمای کلی در یک نگاه
صفحه‌ی خانه و بخش گزارشها تصویر لحظه‌ای سازمان را نشان می‌دهند: چند کار در جریان است، چند کار از مهلت گذشته، کدام پروژه جلوتر و کدام عقب‌تر است. بازه‌ی زمانی و پروژه‌ها را انتخاب می‌کنید و نمودارها همان لحظه به‌روز می‌شوند.
گزارش‌های آماده
- نمای کلی: پیشرفت پروژه‌ها و هدف‌ها و روند تکمیل کارها در بازه‌ی انتخابی
- تحلیل: توزیع کارها بر اساس وضعیت، اولویت و تیم؛ و پیدا کردن گلوگاه‌ها
- افراد: بار کاری و عملکرد هر عضو، برای تقسیم منصفانه‌ی کار
- نقشه‌ی راه: هدف‌ها و برنامه‌های سازمان روی محور زمان
- کارکرد روزانه: زمان ثبت‌شده هر عضو در هر روز
- خروجی Word: گزارش کامنت‌ها و زمان‌های ثبت‌شده‌ی پروژه‌ها برای کارفرما یا مدیریت
گزارشی که خودش ساخته می‌شود
گزارش دستی همیشه یک قدم از واقعیت عقب است و وقت کسی را می‌گیرد که باید کار اصلی‌اش را انجام دهد. در بیپلن هر جابه‌جایی کارت، هر زمان ثبت‌شده و هر تغییر وضعیت در گزارشها می‌نشیند؛ پس گزارش همیشه همان چیزی است که واقعاً اتفاق افتاده.
پرسش‌های رایج
همهی اعضا گزارشها را میبینند؟
دسترسی به گزارشها طبق نقش هر عضو است. مثلاً ناظر پروژه فقط پروژههایی را میبیند که ناظرشان است. جزئیات در تیمها و سطح دسترسی.
گزارشها تاریخ شمسی دارند؟
بله. همهی تاریخها و بازهها در بیپلن شمسی هستند.
قابلیت‌های مرتبط
ثبت زمان و تایم‌شیت
زمان صرف‌شده روی هر وظیفه، تخمین در برابر واقعیت، و گزارش روزانه‌ی تیم.
بیشتر بخوانید ←هدف‌گذاری و برنامه‌ریزی
پروژه، هدف، برنامه و وظیفه در یک زنجیره؛ پیشرفت هر سطح از کارهای زیرش.
بیشتر بخوانید ←تیمها و سطح دسترسی
تیم‌های جدا، نقش‌های دقیق و ناظر پروژه برای کارفرما.
بیشتر بخوانید ←بیشتر بخوانید
شاخص‌های عملکرد تیم: کدام اعداد ارزش سنجیدن دارند؟
کدام شاخص‌ها عملکرد واقعی تیم را نشان می‌دهند و کدام گمراه‌کننده‌اند: زمان چرخه، توان عملیاتی، کار در جریان، دقت تخمین، تحقق برنامه و توازن بار کاری؛ همراه با داشبورد پیشنهادی.
بیشتر بخوانید ←گزارش کار روزانه: تصویری دقیق از پیشرفت، بی‌آنکه وقت تیم گرفته شود
گزارش کار روزانه چرا اغلب بی‌اثر است، چه قالبی دارد، چه زمانی جای جلسه‌ی روزانه را می‌گیرد و چگونه می‌توان آن را از دل کار واقعی تیم استخراج کرد، نه از حافظه.
بیشتر بخوانید ←تیمتان را همین امروز روی بیپلن بیاورید
هر هدف، مسیری روشن تا نتیجه دارد؛ بیپلن آن مسیر را پیش چشم شما می‌گذارد.
شروع رایگان