مدیریت تیم، نقش‌ها و سطح دسترسی
هر کس همان چیزی را ببیند و تغییر دهد که باید. از تیم سه‌نفره تا سازمانی با چند تیم و ناظر بیرونی.
تیم‌ها
اعضای سازمان در تیم‌ها گروه‌بندی می‌شوند؛ مثلاً «فرانت‌اند»، «طراحی» یا «فروش». هر تیم شماره‌گذاری وظایف خودش را دارد، پس هر کار یک کد یکتا مثل FE-0123 می‌گیرد که در گفت‌وگو و گزارش به آن اشاره می‌شود. هدف‌ها و برنامه‌ها هم می‌توانند به یک یا چند تیم اختصاص پیدا کنند.
نقش‌ها
| نقش | مناسب برای |
|---|---|
| مالک و مدیر | تنظیمات سازمان، اشتراک، اعضا و دسترسی‌ها |
| مدیر پروژه | تعریف و اداره‌ی پروژه‌ها، هدف‌ها و برنامه‌ها |
| سرگروه | هدایت تیم، تقسیم و تأیید کارها |
| ارشد، کارشناس، تازه‌کار و عضو | انجام وظایف، ثبت زمان و گفت‌وگو |
| مهمان | همکار موقت با دسترسی محدود |
| ناظر پروژه | کارفرما یا مدیری که فقط پروژه‌های مشخصی را دنبال میکند |
دسترسی تا سطح وضعیت کار
علاوه بر اینکه هر نقش چه چیزی را میبیند، می‌توانید تعیین کنید ورود به هر ستون برد کانبان در اختیار کدام نقش‌ها باشد. این همان چیزی است که چرخه‌ی تأیید را بدون پیام و جلسه‌ی اضافه ممکن میکند.
ناظر پروژه برای کارفرما
آژانسها و پیمانکارها می‌توانند کارفرما را بهعنوان ناظر به یک پروژه اضافه کنند. ناظر پیشرفت همان پروژه را میبیند، نه بقیهی کارهای سازمان را، و فقط افراد همان پروژه را میتواند منشن کند.
دعوت با شمارهی موبایل
اعضای تازه را با شمارهی موبایل دعوت می‌کنید؛ نیازی به ایمیل کاری یا ساختن حساب از پیش نیست.
پرسش‌های رایج
فرق مهمان و ناظر پروژه چیست؟
مهمان همکاری موقت است که با دسترسی محدود در کارها مشارکت میکند. ناظر پروژه کار انجام نمیدهد؛ فقط پیشرفت پروژههایی را که به او سپرده شده دنبال میکند و بقیهی کارهای سازمان را نمیبیند.
کارفرما چگونه پیشرفت پروژه را ببیند؟
او را با شمارهی موبایلش بهعنوان ناظر به همان پروژه اضافه کنید. ناظر وضعیت کارهای پروژه را میبیند و فقط افراد همان پروژه را میتواند منشن کند. روش کار آژانسها با کارفرما را در مدیریت پروژه در آژانس بخوانید.
چند نفر را میتوان به سازمان دعوت کرد؟
سقف اعضا به نسخهی اشتراک بستگی دارد و نسخهی رایگان هم تیم کوچک را پوشش میدهد. جزئیات هر نسخه در صفحهی قیمتها آمده است.
قابلیت‌های مرتبط
برد کانبان
ستون‌های دلخواه، کشیدن و رها کردن، و کنترل اینکه چه کسی میتواند کار را جلو ببرد.
بیشتر بخوانید ←گزارش‌گیری و داشبورد
پیشرفت پروژه‌ها، روند تحویل، عملکرد اعضا و نقشه‌ی راه — آماده و زنده.
بیشتر بخوانید ←هدف‌گذاری و برنامه‌ریزی
پروژه، هدف، برنامه و وظیفه در یک زنجیره؛ پیشرفت هر سطح از کارهای زیرش.
بیشتر بخوانید ←بیشتر بخوانید
مدیریت پروژه در آژانس‌های دیجیتال: از چند مشتری هم‌زمان تا گزارش به کارفرما
راهنمای مدیریت پروژه برای آژانس‌های دیجیتال، تبلیغاتی و طراحی: ساختار پروژه‌ی هر مشتری، مدیریت تغییر دامنه، ثبت زمان و سودآوری، شفافیت با کارفرما و گزارش‌دهی.
بیشتر بخوانید ←مدیریت تیم دورکار: ۱۰ اصل عملی برای تیم‌های دورکار و ترکیبی
ده اصل عملی برای مدیریت تیم دورکار و ترکیبی: ارتباط نوشتاری، شفافیت کار، جلسه‌های کمتر، زمان هم‌پوشان، مهلت‌ها، اعتماد و ابزارهای مناسب.
بیشتر بخوانید ←تیمتان را همین امروز روی بی‌پلن بیاورید
هر هدف، مسیری روشن تا نتیجه دارد؛ بی‌پلن آن مسیر را پیش چشم شما می‌گذارد.
شروع رایگان